De retroplanning voor steden en gemeenten
Zet je schrap voor het Weekend van de Klant 2024 en breng jouw stad of gemeente tot leven!
Hieronder vind je een stappenplan terug die niets aan het toeval overlaat:
- 2 maanden voor het Weekend: Begin met de voorbereidingen!
- Registreer je stad of gemeente op onze website (je kan je eigen activiteiten publiceren, promomateriaal downloaden en handelaars inschrijven),
- mobiliseer de handelaars om in te schrijven via de website van Weekend van de Klant, laat hen ook een gratis promopack bestellen!
- Bestel promomateriaal voor je stad of gemeente op de webshop.
- Start met het plannen van feestelijke activiteiten: boek straatartiesten, vraag de nodige vergunninge aan, activeer je eigen handelaars om mee te doen aan de activiteiten.
- 6 weken voor het Weekend:
- Wijs in elke wijk een hoofdhandelaar aan als informatieverstrekker, hij of zij kan alle handelaars in zijn buurt warm maken om deel te nemen.
- Maak grafisch materiaal in de stijl van Weekend van de Klant. Je kan gratis digitaal promomateriaal downloaden op de loginzone.
- 1 maand voor het Weekend: Communiceer
- Activeer mediapartners.
- Publiceer het nieuws in je lokale magazines/kranten en website.
- Benut lokale evenementenwebsites (zoals www.wattedoen.be) en sociale media om je activiteiten te promoten.
- 6 weken voor het Weekend:
- Hang posters op en nodig je bewoners en stakeholders uit om mee te genieten!
- 1 week voor het Weekend:
- Decoreer de stad met banners en vlaggen.
- De dag voor het Weekend:
- Zorg dat alle handelaars de nodige materialen hebben en versier publieke plekken met ballonnen en vlaggen.
- Tijdens het Weekend van de Klant:
- Geniet van al het volk in je winkelstraten en bezoek de jouw handelaars!